Privacy Policy

matranslation provides certified Arabic ↔ English translation services in the United Kingdom. This Privacy Policy explains how we collect, use, store and protect personal information when you use our website, submit a translation request, verify your email, make a payment, or contact us.

You can contact us at info@matranslation.com or by Phone / WhatsApp on +44 7774 215651.

تقدم matranslation خدمات ترجمة معتمدة عربي ↔ إنجليزي في المملكة المتحدة. توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وتخزين وحماية البيانات الشخصية عند استخدام الموقع أو إرسال طلب ترجمة أو تأكيد البريد الإلكتروني أو الدفع أو التواصل معنا.

We may collect the following information:

• full name
• email address
• phone number
• translation direction
• document type and urgency
• messages or notes you provide
• uploaded documents and related files
• request number and request status
• quote, payment status and payment reference
• email verification status
• IP address, user agent and basic security logs
• payment confirmation information from Stripe or bank transfer records

قد نجمع معلومات مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، تفاصيل الطلب، المستندات المرفوعة، حالة الطلب، حالة الدفع، بيانات التحقق من البريد الإلكتروني، وعنوان IP لأغراض الأمان.

We use personal information to:

• review and manage translation requests
• verify the email address used for the request
• prepare quotes and estimated completion times
• communicate with customers about their request
• process payments or confirm bank transfers
• deliver completed translation files securely
• prevent spam, abuse and fraudulent submissions
• maintain records for administration, legal and accounting purposes
• improve the security and reliability of the website

نستخدم البيانات لإدارة طلبات الترجمة، تأكيد البريد الإلكتروني، إعداد السعر ووقت الإنجاز، التواصل مع العميل، إدارة الدفع، تسليم الملف النهائي، منع الرسائل المزعجة والاحتيال، والاحتفاظ بالسجلات اللازمة.

Depending on the situation, we may process personal information because:

• it is necessary to take steps before entering into a contract or to perform a translation service contract;
• it is necessary for our legitimate interests, such as preventing abuse, securing the website and managing customer requests;
• it is necessary to comply with legal, tax or accounting obligations;
• you have given consent, for example where consent is required for non-essential cookies or optional communications.

قد نعالج البيانات لتنفيذ الخدمة أو قبل بدء الخدمة، أو للمصالح المشروعة مثل حماية الموقع ومنع إساءة الاستخدام، أو للالتزامات القانونية والمحاسبية، أو بناءً على الموافقة عند الحاجة.

Uploaded documents may contain sensitive personal information. We treat uploaded documents confidentially and use them only to review, quote, translate, administer and deliver the requested service. Access is limited to authorised personnel involved in handling the request.

قد تحتوي المستندات المرفوعة على بيانات حساسة. يتم التعامل معها بسرية واستخدامها فقط لمراجعة الطلب، إعداد السعر، تنفيذ الترجمة، وإدارة وتسليم الخدمة.

To protect customers and reduce fake requests, we require email verification before documents can be submitted. We may store verification logs, IP address, user agent, rate-limit events and blocklist information to prevent abuse, spam and repeated suspicious submissions.

لحماية العملاء وتقليل الطلبات الوهمية، نطلب تأكيد البريد الإلكتروني قبل رفع المستندات. قد نحتفظ بسجلات التحقق، عنوان IP، معلومات المتصفح، وسجلات الحظر لمنع إساءة الاستخدام.

We may offer payment by bank transfer and secure online payment through Stripe. We do not collect or store full card details on our website. Card, Apple Pay and Google Pay payments are handled by Stripe’s secure checkout where available. We may store payment status, amount, payment method, transaction reference and confirmation timestamps.

قد نوفر الدفع عبر التحويل البنكي أو عبر Stripe. لا نقوم بتخزين بيانات البطاقة الكاملة داخل الموقع. قد نحتفظ بحالة الدفع، المبلغ، طريقة الدفع، ومرجع العملية.

We only share information where necessary to provide and manage the service. This may include:

We do not sell personal information.

• hosting and technical service providers
• email delivery providers
• payment provider Stripe
• authorised translation/admin personnel
• legal, regulatory or accounting advisers where necessary

لا نبيع البيانات الشخصية. قد نشاركها فقط عند الحاجة مع مزودي الاستضافة، البريد الإلكتروني، الدفع، أو الأشخاص المخولين بإدارة الترجمة، أو عند الحاجة القانونية أو المحاسبية.

Some service providers may process data outside the United Kingdom. Where this happens, we aim to use appropriate safeguards required by applicable data protection law.

قد تتم معالجة بعض البيانات خارج المملكة المتحدة عبر مزودي خدمات. عند حدوث ذلك، نستخدم الضمانات المناسبة وفق القانون المعمول به.

We keep personal information only for as long as necessary for the purpose it was collected. Translation request records and uploaded files may be retained for service administration, customer support, dispute handling, fraud prevention, legal and accounting purposes. Where possible, customers may request deletion, subject to legal or legitimate retention requirements.

• Unsubmitted email verification records are normally deleted or expire automatically.
• Uploaded documents and completed translation files may be retained while the request is active and for a reasonable administrative period afterwards.
• Payment and accounting records may be retained as required by law.

نحتفظ بالبيانات فقط للمدة اللازمة. قد يتم الاحتفاظ بسجلات الطلبات والمستندات لأغراض الإدارة والدعم والنزاعات ومنع الاحتيال والمتطلبات القانونية أو المحاسبية. يمكن طلب الحذف عندما يكون ذلك ممكناً قانونياً.

We use reasonable technical and organisational measures to protect personal information, including HTTPS, admin access controls, email verification, rate limiting, blocklists, secure file handling and restricted access to request data. No online service can guarantee absolute security, but we take confidentiality and document security seriously.

نستخدم تدابير تقنية وتنظيمية لحماية البيانات، مثل HTTPS، تقييد دخول الأدمن، التحقق من البريد الإلكتروني، تحديد عدد المحاولات، قوائم الحظر، والتعامل الآمن مع الملفات.

Our website may use essential cookies or similar technologies needed for security, admin login, request tracking and normal website operation. If we introduce analytics, marketing or non-essential cookies in the future, we will update this policy and request consent where required.

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف ارتباط ضرورية للأمان وتسجيل الدخول وتتبع الطلبات. إذا أضفنا مستقبلاً أدوات تحليل أو تسويق غير ضرورية، سنقوم بتحديث السياسة وطلب الموافقة عند الحاجة.

Depending on applicable law, you may have rights to:

To exercise your rights, contact info@matranslation.com.

• access personal information we hold about you
• request correction
• request deletion
• restrict processing
• object to certain processing
• request data portability
• withdraw consent where processing is based on consent
• complain to the UK Information Commissioner’s Office (ICO)

قد يكون لك حق الوصول إلى بياناتك، تصحيحها، طلب حذفها، تقييد معالجتها، الاعتراض على بعض أنواع المعالجة، وسحب الموافقة عند الاعتماد عليها. للتواصل: info@matranslation.com

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will be published on this page with the updated date.

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر، وسيتم نشر أحدث نسخة في هذه الصفحة.